:تتولى مديرية الدراسات والبحوث، المهام التالية
1ـ إعداد البحوث في مختلف حقول المالية العامة واقتراح سبل تطويرها وتحسين وترشيد الأداء فيها، وسبل تحقيق الرقابة عليها، وإعداد الدراسات الميدانية اللازمة لذلك. 2ـ تحليل الاحصاءات المالية التي تعدها مختلفة مديريات الوزارة، وذلك بهدف تحقيق المهمة الواردة في البند ـ1ـ السابق. 3ـ إعداد الدراسات المتعلقة بالتشريعات والأنظمة المالية والاقتصادية بغرض تطويرها وبلوغ مستوى أعلى في العمل الانتاجي والعمل الإدارية. 4ـ متابعة تطوير التشريعات والتطبيقات المالية العربية والأجنبية، والدراسات والبحوث الجارية عليها، بغرض الاستفادة من الملائم منها في تطور وتحديث التشريعات المالية السورية. 5ـ ترجمة القوانين المالية الأجنبية المقارنة وتحليلها ومقارنتها مع التشريعات السورية. 6ـ جمع التشريعات والأنظمة والبلاغات والتعاميم المالية وتنصيفها ونشرها بصورة دورية مع التعليمات الخاصة بكل منها، بالتعاون مع المديريات المختصة. 7ـ تنظيم مكتبة وزارة المالية المركزية وإدارتها وتزويدها بالكتب والمراجع المالية والاقتصادية الحديثة. 8ـ إدارة الميكروفلم والتوثيق.
تتألف مديرية الدراسات والبحوث من:
1ـ دائرة الدراسات وتتولى المهام المحددة في البندين 3ـ4 من المادة ـ93ـ السابقة. 2ـ دائرة البحوث: وتتولى المهام المحددة في البندين 1ـ2 من المادة ـ93ـ السابقة. 3ـ دائرة الترجمة والمكتبة: وتتولى المهام المحددة في البنود 5ـ6ـ7ـ8 من المادة 93 السابقة. 4ـ دائرة الوثائق والتصوير المصغر. 5ـ مكتب الشؤون الإدارية: ويتولى المهام المحددة للشعبة الإدارية في مديرية الشؤون الإدارية.
آ ـ تتولى دائرة الوثائق والتصوير المصغر المهام التالية:
1ـ تصوير الوثائق والمستندات والكتب المقرر تصويرها بطريقة التصوير المصغر. 2ـ إعداد الدليل اللازم للوثائق والمستندات والكتب المشار إليها في البند السابق. 3ـ حفظ الوثائق المصورة (المصغرة). 4ـ متابعة تقنيات التصوير للاستفادة منها.
ب ـ يصدر الوزير التعليمات اللازمة لتنفيذ أحكام الفقرة (آ) السابقة.
تتألف دائرة الوثائق والتصوير المصغر من الشعب التالية:
آ : شعبة التصوير والتشغيل وتختص بالمهام التالية:
1ـ تصوير الوثائق والمستندات والكتب المقررة تصويرها والمحالة إليها وفقاً للتعليمات الصادرة استناداً إلى حكم الفقرة ب المشار إليها بالمادة السابقة. 2ـ استلام المواد الخاصة بالتشغيل وقطع التبديل للأجهزة المكون منها «الميكروفيلم» ومعداته ومسك سجلات لها.
ب ـ شعبة الاتصال وتختص بالمهام التالية:
1ـ استلام الوثائق والمستندات ومخططات الأبنية والهياكل التنظيمية والإدارية والقرارات والبلاغات والتعليمات التعاميم الخاصة بالوزارة وذلك وفق الدليل المنوه عنه في البند 2 من الفقرة آ من المادة 94 السابقة. 2ـ إعادة الوثائق المشار إليها في البند السابق إلى مصدرها: 3ـ دراسة الوثائق المنوه عنها في البند 1 السابق وتقرير التصوير على طريقة التصوير (الفيش) وعلى طريقة بكرات فيلم «رول فيلم». 4ـ دراسة تحديث تصوير الوثائق حسب نوع الوثائق الناشطة والدورية وغير النشاطة وذلك وفق دليل عمل خاص يصدر عن الوزير. 5ـ مسك السجلات اللازمة لتسجيل الوثائق والمستندات والكتب والمخططات والصكوك المشار إليها في البند /1/ السابق.
جـ: شعبة حفظ الوثائق المصورة وتتولى المهام التالية:
1ـ حفظ الوثائق (المصغرة) حسب نوعية استخدامها (ميكروفيلم أو ميكروفيش). 2ـ وضع فهارس لكل نوع من الوثائق وذلك حسب طريقة حفظه واعداد دليل الحفظ والاسترجاع. 3ـ التنسيق مع شعبة الاتصال على تأمين نسخ من الوثائق المصورة (كوبي) حسب حاجة أو طلبات مديريات الإدارة المركزية ومديريات المالية في المحافظات. 4ـ وضع خطة عن كيفية نقل وحفظ الوثائق المصورة في حالة الكوارث والحروب إلى مكان آمن وبالتعاون مع لجنة الحماية الذاتية في الوزارة.
|